Ta kontakt med din lokaltidning

Postad den 31 Okt, 2016 | Inga kommentarer »

Bild café

Lokala medier är särskilt viktiga för dig som verkar på en lokal marknad. CC0-licens: Pexels.com

Den här veckan är det dags att ta kontakt med lokala medier. Om ditt företag verkar på en lokal marknad är journalisterna på orten viktigast av alla. 

    • Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
    • Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
    • Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Så här gör du – det är enklare än du kanske tror.

Uppgift

  1. I förra veckans avsnitt av PR-skolan fick du i uppgift att ta fram din lokala PR-karta, det vill säga ditt företags potential i lokala medier. Ta fram den.
  2. Ta fram telefonnumret till den lokaltidning som mest sannolikt skulle vilja skriva något om dig och ditt företag. Kanske på din uppväxtort, eller där ditt företag har kontor eller lager. Be att få prata med den journalist som brukar skriva om det lokala näringslivet. Presentera dig och ditt företag kort. Fråga om du kan få mejla ett tips. Du får garanterat ”ja” som svar, plus en mejladress.
    Du kan såklart berätta om ditt tips redan i telefon, men poängen här är att etablera kontakten via just mejl, eftersom det är ett lite mer kravlöst sätt att höra av sig framöver. (Dock är det bra om första kontakten sker på telefon. Ni kanske gillar varandra direkt!) 
  3. Skriv ett kort mejl där du återknyter till samtalet, samt kommer med ett artikelförslag (se nedan). Det kan ha koppling till ditt företag, men det är faktiskt inte nödvändigt. Det viktiga är att det är något lokalt, som journalisten kan ha användning för.

Exempel på allmänna nyheter att tipsa om:

  • Du har noterat en ny trend på orten.
  • Du har läst en rapport från kommunen som du tycker är intressant men som du inte sett något i lokaltidningen om än.
  • Ett missförhållande på orten som du tycker lokaltidningen borde skriva om.
  • Ett event som du inte vet om lokaltidningen har koll på.
  • Något som grannkommunen har gjort och som du tycker din kommun också borde satsa på.

Om du har en bra nyhet om ditt företag, så väljer du förstås den i stället. Det kan vara:

  • Du är udda. Du är man i en kvinnodominerad bransch, nyss inflyttad långt eller kort ifrån, ovanligt ung eller ovanligt gammal.
  • Eller så har du varit arbetslös länge, startat eget och nu står du på egna ben.
  • Ditt företag är branschens första, sista, enda eller största på orten.
  • En ny trend inom din bransch har kommit till orten (du har tagit dit den).
  • Omsättningen i ditt företag har dubblerats på x månader.
  • Du nyanställer/utökar.
  • Du har introducerat en ny typ av tjänst.

4. Om du väljer en nyhet om ditt företag, så kan du bifoga ett bakgrunds-kit om dig och din verksamhet. (Se tidigare avsnitt i PR-skolan.)

5. Avsluta mejlet med: Det här kanske är intressant för er att skriva om? För mer information, kontakta (och så kanske dig, eller någon annan som vet mer).

Du kommer att få något av följande svar från journalisten.

  1. Tack för tipset, det låter intressant, får vi kontakta dig?  
  2. Tack för tipset, vi kanske tar upp detta längre fram. 
  3. Tack för tipset, men det är inget för oss. 

Svar nummer ett är förstås kanon. Då är det artikel på gång om ditt företag!

Svara på lämpligt sätt på mejlet, och avsluta med något i den här stilen:

Hör gärna av er till mig framöver om ni vill ha hjälp med något inom (ditt ämnesområde). Ni kanske behöver ett case någon gång, eller också kanske jag kan hjälpa till med fakta. Jag är väldigt intresserad av att sprida kunskap om (ditt ämnesområde). 

Är det okej om jag hör av mig till dig och tipsar om sånt som händer inom (mitt ämnesområde), eller är någon annan lämpligare? 

Nu är det högst troligt att du får ett positivt svar. Och vips, så har du skapat en personlig journalistkontakt. Hör av dig till denna kontakt lite då och då (inte för ofta), när du har något du tror kan vara intressant. Rätt vad det är så blir det en artikel.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du här på prkiosken.se. Om du letar efter något särskilt, använd gärna sökfunktionen. PR-skolan publiceras i samarbete med Driva Eget

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den på Driva Eget:

Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

Så skapar du din lokala PR-karta

Postad den 31 Okt, 2016 | Inga kommentarer »

Bild karta

Hur ser din PR-karta ut? Gör så här för att ta reda på det. CC0-licens: Pexels.com

Lokala medier är ofta intresserade av att hålla koll på vad som händer bland företagen på orten. Var du än befinner dig i Sverige – dags att skapa ditt företags lokala PR-karta! 

    • Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
    • Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
    • Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Lokaltidningar ges ut i hela landet, från norr till söder. I storstäderna finns Metro och stadsdelstidningar som Mitt i-tidningarna och Direktpress. Lokalradio och regional TV är också viktiga lokala kanaler.

Det speciella med lokala medier är att bara det faktum att något har en anknytning till orten automatiskt höjer nyhetsvärdet. Något som skulle vara helt ointressant för ett riksmedie kan bli huvudnyhet i en lokaltidning.

Så här kartlägger du ditt företags möjligheter att nå ut via lokala medier.

Uppgift

Först gör du en lista på de lokala anknytningar som finns i ditt företag:

  • Var är du född och/eller uppväxt? Ju fler platser, desto fler möjligheter.
  • Var är dina medarbetare eller samarbetspartners födda och/eller uppväxta?
  • Var finns ditt företag? Har du kontor och lager på olika orter? Bra, då har du två lokala anknytningar.
  • Det problem ditt företag löser – är det vanligare på någon orter än andra?

Därefter tar du reda på vilka lokala medier som finns på varje ort. Vilken tidning, vilken lokalradiostation, vilken regional-TV-redaktion.

Nu har du kartlagt ditt företags potential i lokala medier. Spara listan, för du kommer snart att få användning för den.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du här på prkiosken.se. Om du letar efter något särskilt, använd gärna sökfunktionen. PR-skolan publiceras i samarbete med Driva Eget

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den på Driva Eget:

Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

Receptet på ditt bakgrunds-kit till journalister

Postad den 17 Okt, 2016 | Inga kommentarer »

Bild körsbärspaj och kaffe.

Se till att du är beredd när det hör av sig en journalist. CC0-licens: Pexels.com

Varje företag bör ha ett färdigt ”kit” att bjuda journalister på. Du vet aldrig när du kan få nytta av det, så se till att det ligger färdigt. Här är receptet. 

    • Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
    • Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
    • Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Här är några tillfällen då ett bakgrundskit är bra att ha:

  • När du ska tipsa en journalist om dig och ditt företag.
  • När en journalist hör av sig till dig och vill intervjua dig.
  • När du vill sälja in dig själv som föredragshållare.
  • När du vill presentera dig för ett förlag, med syfte att ge ut en bok.
  • När du söker ny samarbetspartner, ny leverantör eller lokal.

Uppgift

Skriv en kort bakgrundstext om dig och ditt företag, gärna i punktform. Den kan innehålla svaren på följande frågor:

  • Vilket problem löser ditt företag? Var så konkret som möjligt och relatera gärna till människors vardag.
  • Hur stort är problemet? Gärna en eller ett par siffror: X % av svenskarna har problemet. Lyft gärna blicken och se det i stort. Är det ett samhällsproblem är det ett plus.
  • Vad blir konsekvensen om inget görs åt problemet? För individen och/eller samhället.
  • Vad gör ditt företag unikt? Beskriv sakligt.
  • Varför startade du företaget? Ta med ett par personliga detaljer, med syfte att väcka intresse hos journalisten.
  • Kontaktuppgifter. Kom ihåg hemsideslänk och direktnummer till dig.
  • Företagets logotype.

Rensa texten från utropstecken och förstärkande ord (mycket, oerhört och fantastiskt). Texten ska vara högst 1 500 tecken inklusive blanksteg, gärna kortare, och luftigt presenterad med bild. Använd gärna filformatet pdf, det ser snyggt och proffsigt ut och är enkelt att hantera för de flesta.

Lägg bakgrundskitet på en plats där du snabbt kan plocka fram det.

I vissa fall kan det passa att dra ifrån eller lägga till något, beroende på mottagarens behov och intresse. En lokaltidning vill gärna ha siffror på lokal nivå, till exempel.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du här på prkiosken.se. Om du letar efter något särskilt, använd gärna sökfunktionen. PR-skolan publiceras i samarbete med Driva Eget

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den på Driva Eget:

Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

Höj PR-värdet med egna videoklipp

Postad den 10 Okt, 2016 | Inga kommentarer »

Bild på hand som håller mobil och latte

Gör egna videoklipp med hjälp av mobilen – bra PR för ditt företag.

Filmat material fungerar väldigt bra i sociala medier. Om du inte redan gjort det: Kanske dags att hänga på! Allt du behöver är en smartphone och en plan. 

    • Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
    • Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
    • Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Rörligt är lätt att ta till sig och ger en stark närvarokänsla – perfekt för att skapa PR (relationer med omvärlden). Själva filmandet är riktigt, riktigt enkelt. Allt som behövs är en smartphone.

I stället för att planera en massa – sätt igång och filma direkt. Varför inte börja med att filmatisera ditt senaste sociala medier-inlägg? Tycker du att det blev mindre bra – testa igen. Och igen. Perfekt ska det inte bli, i sociala medier är det viktiga att det känns närvarande och ärligt menat. Och viktigare än bildkvaliteten är ljudet. Det måste låta så pass bra att man orkar lyssna. Prova dig fram.

Uppgift

När du testat lite är det dags för en strategi. Gör så här:

  1. Välj ut typ av innehåll. Korta tips? ”Gör så här”-filmer? Eller ”före” och ”efter” (tänk frisör)? Eller så gör du om något av det du redan lagt ut i sociala medier till rörligt. Du kan till exempel sammanfatta en längre text i en 30 sekunders-video. Och varför inte göra film om företagets grundtanke och vad som skiljer ditt företag från andras? Låt dig inspireras av vänner, kolleger, konkurrenter, youtubers och storföretag.
  2. Var generös med din kunskap. Den som tittar ska tänka: Oj, om detta är gratis, då måste det finnas mycket mer. Och vad kan man då inte få om man betalar!
  3. Planera för kort format (en minut kan kännas väldigt lång ibland). Dela gärna upp i flera.
  4. Gör en tidsplan. När ska de olika videoklippen läggas ut? När ska du spela in? Ofta är det mest effektiva att köra ett helt gäng på en och samma gång. Eller varför inte spela in ett klipp varje måndagsmorgon?
  5. Det perfekta är ointressant. Detta är verkligen sant – en eller annan liten skavank piggar upp. Planera redan från början att hoppa över den där sista finputsen. Den tar lång tid och ingen bryr sig.
  6. Sprid överallt. Maximera nyttan av klippen genom att lägga ut dem i alla dina kanaler, inklusive hemsida, blogg, pressrum om du har. På vissa sociala medier finns en maxgräns för hur långa klippen får vara.

Vill du vara riktigt välutrustad kan du skaffa ett litet billigt bordsstativ och kanske en mikrofon.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du här på prkiosken.se. Om du letar efter något särskilt, använd gärna sökfunktionen. PR-skolan publiceras i samarbete med Driva Eget

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den på Driva Eget:

Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

Den grå PR-vardagen ger ditt företag glans

Postad den 3 Okt, 2016 | Inga kommentarer »

All PR är inte lika med att sitta i morgonsoffan i TV. Det finns en grå PR-vardag också – som kan bidra till att ge ditt företag glans. 

    • Vill du nå fler kunder? Stärka ditt företags varumärke? Ta marknadsandelar? Då är PR oslagbart. Med ditt företag, dina kunskaper och ditt engagemang som grund kan du nå stora mängder potentiella kunder.
    • Varje måndag hela hösten får du i uppgift att genomföra en konkret PR-åtgärd, särskilt utformad för småföretagare med tidsbrist.
    • Ledorden är KONKRET, ENKELT och SNABBT – på bara en timme i veckan styr du upp din PR för hela hösten.

Bild guldklocka

Ta vara på de vardagliga händelserna i ditt företag – de är bra PR-stoff. Foto: Pexels.com

Tänk hur ett stort, PR-medvetet företag informerar – Ikea, Folksam eller Ica. I deras marknadsföringsstrategier ingår reklamfilm, annonsering, event, myndighetskontakter, mediebearbetning och en lång rad andra marknadsförings- och PR-aktiviteter. De informerar om årsbokslut, VD-byte, och när en felaktig produkt måste kallas in. De skriver på hemsidan, i sociala medier och skickar pressmeddelanden.

Oavsett om de här grå PR-aktiviteterna uppmärksammas av medier eller ej, så bidrar de till bilden av företaget. Dels genom att företaget klättrar på Google, och dels genom att synas i de egna kanalerna (hemsida och sociala medier).

Att de stora företagen lägger stora resurser på den grå PR-vardagen är förstås ingen slump – det finns en väl uttänkt strategi bakom. De har märkt att det lönar sig att berätta om sin verksamhet ur olika aspekter, att informera i både med- och motgång och att hellre informera för mycket än för lite. (Sen är det klart att de inte alltid informerar om allt.) Även när händelsen är negativ – som när en felaktig produkt måste återkallas – blir effekten av information nästan alltid positiv. ”Skönt att de är ärliga!”

Som småföretagare kan du härma och anpassa till dina förutsättningar.

Uppgift

Kartlägg vilka händelser i ditt företag du kunna lägga till i ditt informationsflöde. Särskilt intressant är det med sådant som innebär minimalt med merarbete för dig. Något du vanligtvis producerar för att arkiveras kanske skulle kunna platsa på Facebook eller Linkedin?

Här är några förslag på händelser i den grå PR-vardagen:

  • Hemsidan har fått nytt utseende.
  • Företaget flyttar.
  • Omsättningen har fördubblats på ett halvår.
  • Företaget har fått in en stor order.
  • Årsbokslutet är klart och omsättningen ökade med 25 % jämfört med året innan.
  • Antalet tjänster eller produkter har fördubblats senaste sex månaderna.
  • Ny samarbetspartner – gör en kortintervju.
  • Ny medarbetare – gör en kortintervju.

Planera in några av de grå PR-åtgärder som passar dig. De bidrar till en bra bild av ditt företag.

* * *

Vill du bli påmind när det kommer ett nytt avsnitt av PR-skolan? Då föreslår vi att du prenumererar (kostar inget och du kan lätt avregistrera dig när du vill):

KLICKA HÄR för att prenumerera

Tidigare avsnitt av PR-skolan hittar du här på prkiosken.se. Om du letar efter något särskilt, använd gärna sökfunktionen. PR-skolan publiceras i samarbete med Driva Eget

* * *

Vill du fördjupa din kunskap om PR? Gå PR-kioskens grundkurs i PR för småföretagare. Du hittar den på Driva Eget:

Mer info om webbkursen PR för småföretagare – grundkurs

 
 
Vi använder cookies för att din upplevelse av webbplatsen ska bli bättre. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du våra cookies. Läs mer | Stäng
Meny